今天眼前要处理的事情并不多:邮件较少,没有资料需要登记,没有计划要写,没有方案要做,报价单要等老板审批,询价单要等采购报价,整个人松弛了,于是变的慢吞吞,频繁地点击邮箱的 「发送与接收」,整理新收进来的邮件。大半天过去了,就只参加了个会议,吃了个早餐,分配了几个询盘,回复了 3 封简简单单的邮件。
可是,真正要做的事情有好多:要查看电商工作的进度及进度表的更新,新闻素材并构思新闻稿,查看关键词目前在 Google 的排名情况,用 Google Analytics 看网站的流量,在没有独立网站的 B2B 平台查看核心关键词的排名,检查询盘信息登记的情况,思考如何好好管理印度两个小伙子,如何深挖老客户的潜力,将新客户分级并跟进,更新待做事情清单,列待学清单,写 MBA 的作业 (论文大纲,人力资源课程作业,公司理财等等),做人员培养计划,完善季度考核制度,等等。
越是空闲,越会懒惰,越觉得空虚。越是忙碌,越会高效,越觉得充实。也许,这就是人的本性吧。或者,这只是我这种闲不下来的人才会有的感觉?
工作效率确实是特别重要的事情,我感觉我一天上班在做事情的时间可能只有 2-3 个小时,其余都是低效率或者在做无用的事情。
能在一个时间段集中精力,高效地做一件事就特别难得,我只有晚上加班做方案才会有这样的状态。平时工作中,感觉特别多的时间都用在了不同任务之间的切换。
我感觉在不同任务间切换效率会特别低,所以尽可能的整理出成段的时间块来处理一件事情。
是的,能整理成段的时候来处理一件事情也是极难得的,尽量做到才好。